各二级学院（部）：

自学校发布《扬州工业职业技术学院知识产权管理办法（修订）》（扬工科技〔2019〕3号）以来，在各单位严格要求下，知识产权工作规范有序开展，专利申请数量和质量稳步提升，但仍存在部分问题和不足。2022年，学校连续收到扬州市市场监督管理局转国家知识产权局反馈，我校仍有部分专利存在非正常申请行为，对学校带来了严重不良影响。为进一步推动我校知识产权工作良好有序地发展，现就我校专利申请工作相关事宜通知如下：

一、规范申报程序

凡以扬州工业职业技术学院为专利申请人（包括学校作为多名申请人之一的情形）申请的专利，均须在网上办事大厅办理“知识产权申报申请”，经学院（部）初审后再提交学校技术转移中心审批，审批通过后正式申报。各学院（部）做好专利申报统计工作，每月月底汇总报送至技术转移中心登记备案。

对于未按学校规范程序申报的专利成果，不予统计科研工作量，不得享受各项资助政策。

二、杜绝非正常专利申请行为

校内师生员工必须认真学习、遵守国家相关法律法规，熟知专利申请流程及有关要求，确保所提交专利的新颖性、创造性和实用性，对于“不以保护创新为目的，不以真实发明创造活动为基础，为谋取不正当利益或者虚构创新业绩、服务绩效，单独或者勾连提交各类专利申请、转让专利申请或者专利权”等非正常专利申请行为有清晰认识，坚持诚实守信，做到依法依规申请。

三、强化代理机构行为监管

为了维护学校的权益和形象，请全体师生员工注重申请质量，遵守专利申请承诺，选取声誉好、人员稳定、实力雄厚的专利代理机构办理，并及时纳入学校专利代理机构备案库。学校将根据代理质量、服务质量、授权量及其它因素，对入库代理机构进行定期考核和动态调整。

如若入库代理机构出现以下行为，视为自动退出，并禁止其承接学校相关业务：不配合学校各项工作，未能履行各项服务；或者每年非正常申请件数占比超过代理总数10%及以上。

四、强化管理责任

各学院（部）是专利申请的责任主体，要高度重视专利申请行为的规范工作，加强提升专利申请质量的宣传引导和质量把关，对于非正常申请件数占比超过申请总数10%及以上的单位，学校将在一定范围内进行通报。

科技产业处

2022年10月6日